2009/12/25

Tips-Excel 別再用 F2 將數字換文字,也別用巨集(Macro),請改用資料剖析!!

之前常常會遇到一個問題,Excel 欄位預設格式為"通用",若沒有先自行改為"文字"格式時,給 User 填完資料後,回來要匯入資料庫就一整個痛苦,

因為會需要一個一個用 F2 再按下 Enter 改為文字,後來還有用 Macro 寫,不過,最近發現一個好用的功能,就是資料剖析(Text to Columns)

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資料剖析(Text to Columns)原本的用途是可以再讓你將一個欄位再切割,如果裡面有 , 還可以再拆前/後兩個欄位,

但也可以一整個欄位中所有的列,都改為文字,試試看,用過都會說讚的啦~~

 

Excel 2003 資料剖析功能位置(Text toColumns)

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Excel 2007 資料剖析功能位置(Text to Columns)

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